Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa serwisu pogwarancyjnego systemu kamer nasobnych (RAW) w KMP Tychy przez okres 24 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa serwisu pogwarancyjnego systemu kamer nasobnych (RAW) w KMP Tychy przez okres 24 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d7618979-4647-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00371518

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00129271/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.17 Zakup usługi serwisu pogwarancyjnego systemu kamer nasobnych (RAW) w KMP Tychy przez okres 24 m-cy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z
systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) Zainstalowana dowolna przeglądarka
internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program
Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50
MB w formatach: .pdfg) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany.
Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.h)
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja
korzystania z Platformy, tj.:a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych
użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.b) w zakładce „Postępowania”,
„Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w
postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu
logowania użytkownika do Systemu.
c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania
do Platformy.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaskapolicja.
eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania
ofert (np. złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i
nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221
ustawy.Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z
09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych.a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg).b) W celu
ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z Zaleca się, aby komunikacja
z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresu
email.
Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem
udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail:
helpdesk@eb2b.com.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH
dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano
w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Pouczenie
wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119).
Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19,
40-038 Katowice
2. Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00157628/01 z dnia 2023-03-30
2023-03-30 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na
podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Roboty budowlane
Katowicach przy ul. J. Lompy 19, tel. 32-200-24-03, e-mail iod.kwp@ka.policja.gov.pl.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-276/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego systemu kamer nasobnych (RAW) dla wyposażenia informatycznego i systemowego (w tym oprogramowania) w Komendzie Miejskiej Policji w Tychach - przez okres 24 miesięcy.
Zadanie objęte przedmiotem zamówienia będzie dotyczyć wyszczególnionych elementów systemu:
Stacja dokująca GETAC MultiDoc MD 02D; Serwer FUJITSU PR300D; Wsparcie serwisowe oprogramowania GETAC (System RAW) - przez okres 24 miesięcy.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – formularz ofertowy;
b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy;
c) załącznik nr 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
d) załącznik nr 4 - oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu;
e) załącznik nr 5 – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
CPV: 72250000-2 – usługi w zakresie konserwacji wsparcia systemu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze najkorz. ofertę spośród ofert niepodl. odrzuceniu na podstawie kryteriów:
Y = A+B+C
A – Cena brutto oferty – max. 60 pkt.
B – Gwar. przedł. na wykonaną usługę – max. 20 pkt.
C - Termin wyk. napr. – max. 20 pkt.
Ocena ofert:
A – cena brutto oferty. Ocena nastąpi poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodl. odrz. Punkty będą obl. wg wzoru: najniższa ofer. cena brutto z ważnych ofert/cena brutto badanej oferty x 60 pkt
Wyznaczenie wartości punktów:
ważna oferta z najn. ceną oferty brutto otrzyma maks. liczbę pkt tj.: 60.
inne ważne oferty z podaną sumą wartości tabeli stałej zostaną przeliczone wg. wzoru.
jeżeli ważne oferty cenowe po przel. wg pow. wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt.
Zasady przyznawania pkt: Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku, a otrzymana wartość podst. zostanie do wzoru na wyl. ogól. liczby pkt.
B – gwar. przedł. na wyk. usługę. Ocena będzie dokon. poprzez zastos. pon. schematu spośród ofert niepodl. odrz. P-kty za kryt. będą przyznawane:
+12 m-cy – 20 pkt, +11 m-cy – 18 pkt, +10 m-cy – 16 pkt, +9 m-cy – 14 pkt, +8 m-cy – 12 pkt, +7 m-cy – 10 pkt, +6 m-cy – 8 pkt, +5 m-cy – 6 pkt, +4 m-ce – 4 pkt, +3 m-ce – 2 pkt, +1-2 m-ce – 1 pkt.,gwarancja podstawowa (12 m-cy) – 0 pkt.
Wykonawca przedłuża gwar. min. żądaną przez Zam. (tj. 12 miesiące). Jeśli Wykonawca deklaruje przedł. gwarancji np. o okres 6 miesięcy, wówczas w formularzu ofertowym w ośw. o liczbie porządkowej 1 wpisuje „6”. W przypadku udzielenia przez Wykonawcę gwar. min., która wynosi 12 m-cy, Wykonawca w formularzu ofertowym w ośw. o lp 1 wpisuje „0”, bądź też nie wypełnia oświadczenia o liczbie porządkowej 1. Wówczas w punktacji za kryterium B Wykonawca otrzyma 0,00 pkt. Zam. wymaga podania okresu gwarancji przedłużonej w pełnych m-cach. W przypadku zaoferowania okresu gwar. przedł.w niepełnych miesiącach (1 m-c = 30 dni) Zam. zaokrągli okres gwar. przedł. w dół, np. przy wskazaniu przez Wykonawcę okresu gwarancji przedł. w wymiarze 5,5 miesiąca, Zam. uzna za właściwy okres 5 m-cy, a Wykonawca otrzyma wówczas w punktacji za kryt. B 6 pkt. W przypadku wskazania przedł. gwar. powyżej 12 m-cy, Zam. przyzna ofercie maks. liczbę pkt tj. 20,00 pkt dla kryterium B, jednakże zawarta umowa zawierać będzie okres gwarancji przedł. w wymiarze wskazanym w form. ofert. Zam. wymaga wskazania okresu gwar. przedł. w formie ośw. złożonego w formularzu ofert.
C – termin wyk. naprawy. Punktacja dla kryterium „Termin wyk. naprawy” będzie przyznawana zgodnie ze schematem:
10 dni rob. – 20 pkt
11 dni rob. – 18 pkt
12 dni rob. – 16 pkt
13 dni rob. – 14 pkt
14 dni rob. – 12 pkt
15 dni rob. – 10 pkt
16 dni rob. – 9 pkt
17 dni rob. – 8 pkt
18 dni rob. – 7 pkt
19 dni rob. – 6 pkt
20 dni rob. – 5 pkt
21 dni rob. – 4 pkt
22 dni rob. – 3 pkt
23 dni rob. – 2 pkt
24 dni rob.– 1 pkt
25 dni rob. – 0 pkt.
Zam. wymaga podania terminu wyk. nap. w pełnych dniach. W przypadku braku wskazania terminu naprawy przez Wykonawcę, Zam. przyjmie, iż Wykonawca udziela terminu maks., wymaganego przez Zam., tj. 25 dni rob. W punktacji za kryterium C Wykonawca wówczas otrzyma 0,00 pkt. W przypadku wskazania terminu wykonania naprawy dłuższego niż 25 dni rob. oferta zostanie odrzucona jako nie spełniająca warunków zamówienia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. W przypadku wskazania terminu wykonania naprawy w wym. pon. 10 dni rob., Zam. przyzna ofercie maks. liczbę pkt, tj. 20,00 pkt dla kryterium C, jednakże zawarta umowa zawierać będzie termin wykonania naprawy wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofert. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu wyk. naprawy w wymiarze godz. (1 dzień = 24 godz.) Zam. zaokrągli termin naprawy w dół, np. przy wskazaniu przez Wykonawcę terminu naprawy w wymiarze 359 godz. Zam. uzna za właściwy termin 14 dni rob., a Wykonawca otrzyma wówczas w ocenie ofert dla kryterium C 12 pkt. Zam. wymaga wskazania terminu wyk. naprawy w formie ośw. złożonego w form. ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja przedłużona na wykonaną usługę

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania naprawy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca wraz z ofertą składa:
Oświadczenie Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835), aktualnego na dzień składania ofert i zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub złożone podmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający w trybie art. 128 jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykonawca na wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym składa:
w zakresie braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem z zastrzeżeniem Sekcja VIII ust. 1.3 SWZ.
Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835), złożone według wzoru załącznika nr 5 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-11 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-11 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-10-10

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE